Excel est un progiciel pratique de traitement des données utilisé depuis des générations. Fourni avec le pack Microsoft Office, il fonctionne sous les environnements Microsoft Windows ou Mac OS. Ce progiciel est de type tableur grapheur. Il aide donc aux calculs de tout genre ainsi qu’à la réalisation des graphiques. Il intègre plusieurs autres fonctionnalités comme l’analyse des données ou la programmation. Avec les besoins courants de nos jours, il est impératif d’être compétent sur Excel. Comment donc se former sur cet outil ? En autodidacte ou à l’aide d’un organisme de formation ? En effet, il est moins facile d’apprendre Excel tout seul si l’on n’a pas de base, mais ce n’est pas impossible.
Pourquoi se former en autodidacte ?
En réalité, l’on n’est pas toujours disponible pour apprendre auprès des organismes de formation alors que seul, on peut apprendre Excel en fonction de notre disponibilité. De plus, les formations auprès des organismes qualifiés moyennent un coût alors que jouer au self-made-man ne nous coûte que le temps que nous y accordons. Comment donc s’y prendre pour se faire former à Excel en autodidacte ?
S’offrir un espace de travail agréable
Pour arriver à se former en autodidacte, il est conseillé de se ménager un espace de travail. Qu’il s’agisse d’un coin de bureau ou d’une pièce à la maison, peu importe ! Ce qui compte c’est que vous puissiez vous y réfugier pour travailler afin de limiter les distractions. Cependant, vous devriez faire en sorte que vos heures de travail s’intègrent parfaitement à votre emploi du temps.
Apprendre Excel: consulter des blogs
Pour apprendre Excel tout seul, il faudra faire le tour des blogs, des forums, échanger avec des amis et collègues. Nombre de sites internet et blogs existent et offrent des cours et tutoriels pour l’apprentissage d’Excel. Le site apprendreexcel.com est le meilleur en la matière. Il offre des cours et tutoriels assez simples et détaillés pour vous permettre d’apprendre rapidement. Que vous soyez novice, initié ou expert, vous pouvez y apprendre en fonction de votre niveau. Ce blog entretenu par Cédric Guérin présente aussi des astuces intéressantes comme comment convertir un document Excel en PDF, comment calculer son âge sur Excel ou encore comment réaliser un document Excel multilingue et bien d’autres.
Tester
Le tout ne suffit pas de lire des pages et des pages de tutoriels, mais il faut surtout appliquer ce que l’on apprend. Que vous soyez néophyte ou déjà initié, en apprenant en ligne, on a tendance à croire que c’est trop facile et qu’on commence à maitriser. C’est tout faux. Vous vous rendrez à l’évidence quand viendra le moment d’appliquer. Il est donc important de tester au fur et à mesure que vous apprenez des tutoriels afin d’améliorer vos compétences.
Planifier son apprentissage
Il est crucial de se donner un chronogramme afin de ne pas stagner sur les mêmes notions. Fixez-vous des objectifs à atteindre par semaine. Commencez par les notions de base comme les formules simples (somme, soustraction, division, moyenne, etc.) puis corsez avec des notions plus avancées comme la réalisation des graphes, ainsi de suite.